Transforme a programação em uma lista de peças

Liste modalidades, colocações e reconhecimentos especiais. Separe troféus, medalhas e homenagens porque cada item pode ter quantidades e personalizações diferentes. Depois confira se a soma corresponde ao total do pedido.

Evite deixar essa relação apenas em mensagens soltas. Uma tabela facilita identificar alterações e versões que ainda aguardam confirmação.

Uma planilha simples resolve boa parte da organização

CampoExemplo ilustrativo
Tipo de peçaTroféu
CategoriaEquipe — categoria A
Colocação ou homenagem1º lugar
Texto variávelNome a confirmar
Quantidade1
Estado da revisãoAguardando conferência

Defina o que será fixo e o que será variável

A marca do evento, a edição e o ano podem ser comuns ao conjunto. Nomes, colocações e modalidades podem mudar em cada peça. Identificar esses campos ajuda a revisar a arte sem esquecer uma versão.

Se os vencedores só forem conhecidos no dia, explique isso no primeiro contato. Não presuma que haverá gravação ou alteração de última hora; confirme a solução possível com antecedência.

Planeje a disponibilidade antes do evento

Informe a data em que precisa receber as peças, considerando conferência, transporte e montagem dos kits. A data do evento não é necessariamente a data ideal de entrega.

Pergunte sobre embalagem e identificação por categoria. Quando o material chegar, confira quantidades e textos antes de distribuir para a equipe da cerimônia.

Revisão final

  • Nome e edição do evento corretos.
  • Categorias e colocações consistentes.
  • Nomes com acentos e grafia conferidos.
  • Quantidade de cada versão e total final.
  • Arte, medidas e acessórios alinhados.
  • Data e forma de entrega confirmadas na proposta.

Coerência visual sem perder a função

Troféus podem destacar colocações; medalhas podem reconhecer participação; placas podem registrar uma homenagem. Compartilhe o conjunto para conversar sobre uma identidade comum, mantendo a leitura adequada a cada formato.