1. Explique o que a peça precisa fazer

Comece pela aplicação: identificar uma sala, valorizar uma recepção, premiar participantes ou presentear clientes. Se ainda não souber o material, explique a função e envie uma referência. Assim a conversa não fica presa a uma solução que pode ser inadequada.

Separe o que é obrigatório do que é preferência. Por exemplo: a placa precisa caber em uma porta de determinada largura, mas a cor da base pode ser discutida.

2. Informe quantidade e variações

Dizer “dez placas” não esclarece se elas são iguais. Liste quantas unidades de cada modelo haverá, se os nomes mudam e quais elementos permanecem fixos. Para lotes, uma planilha reduz dúvidas.

Se a quantidade ainda for estimada, declare isso. Uma proposta para uma quantidade não garante as mesmas condições para outra.

3. Envie medidas e arquivos

  • Largura e altura em centímetros ou milímetros, com a unidade explícita.
  • Profundidade, quando houver uma caixa ou objeto com volume.
  • Foto do local de aplicação com uma referência de escala.
  • Arquivo original da marca; uma imagem também pode iniciar a avaliação.
  • Textos e nomes revisados, separados da imagem de referência.

4. Conte a data real de uso

Informe quando precisa estar com o produto em mãos. Se for um evento, considere também transporte e organização. Uma data solicitada ainda depende da confirmação de viabilidade e agenda.

Diga a cidade de destino e pergunte como serão retirada, envio ou instalação. Não compare propostas sem saber se esses itens estão incluídos.

Mensagem que você pode adaptar

Olá, Formato Laser! Preciso de [produto] para [uso]. São [quantidade] unidades, com [medidas]. A personalização será [texto/marca/nomes]. Estou em [cidade] e gostaria de ter as peças até [data]. Vou enviar uma referência e os arquivos que tenho. Podemos avaliar?

Antes de fechar o pedido

Confira se a proposta descreve material, medidas, quantidade, acabamento, acessórios, personalização, entrega e condições comerciais. Combine como a arte e os dados serão conferidos. Guarde a versão aprovada e avise qualquer mudança antes da produção.